Om uw e-mail te checken kunt u gebruik maken van de webmail, daarnaast kunt u ook een e-mail client zoals Microsoft Outlook gebruiken. De instellingen voor Microsoft Outlook, mobiele telefoons en andere e-mail clients vindt u hier.
Bij het gebruik van meerdere e-mail clients moet u bij de hoofd werkplek bij het POP3 protocol instellen dat deze de e-mails NIET direct van de server mag verwijderen, wel kunt u bij de hoofdwerkplek instellen dat deze de e-mails bijvoorbeeld 2 of 14 dagen na binnenkomst pas van de server verwijderd. Bij de secundaire mail clients (zoals mobiele telefoon) adviseren wij om het IMAP protocol te configureren.
Standaard is de mailbox tussen de 500 MB en 1 GB groot en bevat exclusief e-mail conversaties. Wilt u ook contactpersonen en een agenda bijhouden of heeft u meer ruimte nodig, dan adviseren we om gebruik te maken van de gratis Gmail of Outlook.com/Hotmail/Live-mail e-mail diensten en de vanadrichem.nl mailbox hier aan te koppelen en binnen deze dienst als primair e-mail adres in te stellen. Om dit te doen sturen wij uw e-mail door naar een bestaand e-mail adres, om dit in te stellen neem contact op met Niels. Vervolgens kunt u binnen de Gmail of Outlook.com/Hotmail/Live-mail e-mail instellingen een alias aanmaken zodat u ook namens uw vanadrichem.nl e-mail adres kan versturen. In de volgende paragraven staat omschreven hoe dit in zijn werking gaat:
Outlook.com/Hotmail/Live-mail instellingen
- Ga naar [Tandwiel icoon]->Options->"Your email accounts"
- Onder "Add an email account" druk je op "Add a send-only" account.
- Druk op "Advanced options"
- Vul hier de benodigde gegevens in:
- Name: Je volledige naam (geadresseerden van e-mails krijgen deze naam te zien)
- Email address: Je volledige <naam>@vanadrichem.nl e-mail adres
- Zorg er voor dat "Send email using your provider's server (recipient will not see your Outlook.com address)" AAN gevinkt staat
- Server address: smtp.strato.com, Port: 465
- Zorg er voor dat "Requires a secure connection (SSL/TLS) AAN gevinkt staat.
- Username: Je volledige <naam>@vanadrichem.nl e-mail adres
- Password: Het wachtwoord dat je bij het aanmaken van je vanAdrichem e-mail adres ontvangen hebt.
- Druk op volgende en controleer of deze werkt.
Na afronden kun je onder "Default 'From' address" je standaard e-mail adres veranderen naar je vanAdrichem e-mail adres.
* Wanneer je junk email filter level ingesteld staat op "Exclusive" ingesteld staat kan het zijn dat alle e-mails naar je nieuwe adres in je Junk map in plaats van je Inbox bezorgd worden. Om dit op te lossen zet je je junk email filter level op "Normal" in [Tandwiel icoon]->Options->"Filters and reporting" onder "Choose a junk email filter".
Gmail instellingen
Klik hier en volg de instructies onder "I'm a Gmail or Google Apps user sending from an external address".
Na succesvol instellen kun je de alias als primaire alias instellen om alle e-mails automatisch via je vanAdrichem e-mail adres te laten versturen.